Etický kodex

Účel a závaznost

Etický kodex auditorů, posuzovatelů, expertů a administrativních pracovníků URS (United Regsitrar of Systems) (dále jen "kodex") byl vypracován za účelem metodického vedení jejich chování a přesvědčivého prokázání tohoto závazku vůči auditovaným organizacím a osobám i akreditačnímu orgánu.

Kodex se vztahuje na chování auditorů, revizorů, expertů a administrativních pracovníků v kterékoli fázi auditu i mimo plnění úkolů vedoucích k posouzení shody organizace se systémovou normou.

Je závazný pro všechny auditory, prověřovatele, experty a administrativní pracovníky pracující pro URS GmbH a regionální zastoupení společných podniků URS (např. URS Czech, URS Polska, URS Slovak, URS Ukraine, URS Hungary ) (dále jen URS).

 

Základní závazky

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci URS musí vždy vykonávat svou činnost podle svých nejlepších schopností, čestně a poctivě a v souladu s legislativními a jinými právními předpisy.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci jsou povinni zdržet se při své činnosti svých osobních zájmů.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci jsou povinni vždy jednat v zájmu stran, vůči nimž jsou smluvně vázáni (URS a její zákazníci), a to v rozsahu platného pověření vedoucího certifikačního orgánu k provádění určitých úkonů.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí rozvíjet svou odbornou způsobilost a osobní vlastnosti tak, aby měli vždy aktuální znalosti ve svém oboru, byli obeznámeni s problematikou oboru a s platnými legislativními a jinými regulačními požadavky.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí přijmout odpovědnost a učinit veškerá přiměřená opatření k ochraně veřejného zájmu v otázkách zdraví, bezpečnosti a vlivu na životní prostředí.

 

Odpovědnost vůči URS a jejím zákazníkům a nestrannost

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí vždy jednat tak, aby zachovali důstojnost a dobrou pověst své profese, auditované organizace a URS.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci nesmí poškozovat dobré jméno konkurenčních organizací. Jakákoli prezentace těchto organizací musí být věcná a správná.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci se musí vyvarovat činností, které by mohly vést ke střetu zájmů s jejich auditorskou profesí. Pokud zjistí, že by mohla být ohrožena jejich nestrannost a objektivita, musí to oznámit vedoucímu certifikačního orgánu a zdržet se jakékoli takové činnosti.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci potvrdí svou nestrannost vždy, když od URS obdrží pracovní pokyn k auditu na místě.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci nesmí vědomě vykonávat práci, pro kterou nemají odpovídající kompetence a oprávnění.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí zachovávat přísnou důvěrnost informací, které získají v průběhu své práce, pokud jejich zveřejnění výslovně nepovolili zákazníci nebo jakákoli zúčastněná strana nebo pokud jejich zveřejnění nevyžaduje zákon nebo akreditační orgán.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci nesmějí žádným způsobem zneužívat informace získané v průběhu své práce, ať už ve svůj vlastní prospěch nebo ve prospěch třetích stran.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci nesmí těžit z nedostatku znalostí a zkušeností zaměstnavatele nebo zákazníka.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci zachovávají váhu všech výsledků posouzení a vyžadují důkazy o splnění požadavků.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí vždy včas poskytnout URS a jejím zákazníkům objektivní a relevantní informace.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci nesmí přijímat žádné dary, odměny ani jiné výhody od zákazníků nebo jiných zainteresovaných stran.

Při komunikaci se zákazníky se auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci zdrží rozhovorů o politické situaci, náboženství a dalších citlivých tématech.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci jsou povinni při kontaktu se zákazníkem nosit vhodné formální oblečení s ohledem na význam situace, ale také s ohledem na situaci v místě auditu.

 

Spolupráce auditorů, posuzovatelů, expertů a administrativních pracovníků

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí vykonávat přiměřený dohled nad osobami, které pracují pod jejich odborným vedením, a podporovat je v rozvoji jejich odborné způsobilosti.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci musí dbát na to, aby nezveřejňovali ani jinak nesdělovali klientům kritiku odborné práce ostatních členů auditorského týmu.

Případné rozdílné názory mezi členy auditorského týmu musí být řešeny způsobem, který neohrožuje důvěryhodnost auditu a důstojnost auditorů, posuzovatelů a expertů v týmu.

Auditoři, posuzovatelé, experti a administrativní pracovníci pracující v týmu se musí v průběhu auditu vzájemně podporovat a respektovat a vždy jednat v zájmu hladkého průběhu auditu a administrace auditu.